Уход одного специалиста стоит компании 4,5 его зарплаты. И подбор нового в этих затратах всего лишь 7%. Посчитайте, во сколько текучесть обходится именно вам, — за 5 минут.
Цена текучести: калькулятор для HR и руководителей
Когда сотрудник уходит, кажется, что компания теряет только расходы на поиск замены: объявление о вакансии и несколько часов на собеседования. На деле основные потери скрыты: работа, которую никто не делает, пока место пустует, недели сниженной отдачи перед увольнением, месяцы, пока новичок выходит на полную продуктивность, время наставника и ошибки, неизбежные на старте.
Калькулятор переводит эти потери в рубли: сколько стоит уход одного сотрудника и сколько компания теряет за год при нынешней текучести. Это готовый аргумент для разговора с руководством о бюджете на удержание персонала, адаптацию и развитие руководителей.
Как пользоваться
- Выберите категорию сотрудников: линейный персонал, специалисты или руководители. Калькулятор подставит типичные сроки подбора и адаптации.
- Укажите среднюю начисленную зарплату в этой категории, численность и текучесть — в процентах или в людях за год.
- Нажмите «Уточнить статьи затрат» и замените типичные значения данными своей компании: бюджетом на подбор, сроком закрытия вакансий, сроком адаптации.
- Посмотрите итог в рамке, разбивку по статьям и сравнение уровней текучести. Целевой показатель можно добавить кнопкой «Проверить свой уровень текучести».
- Сохраните расчёт в Excel или отправьте ссылку коллегам: она откроет калькулятор с вашими цифрами.
Расчёт носит информационный характер и показывает порядок потерь, а не бухгалтерскую сумму. Значения по умолчанию — типичные оценки; для точного результата используйте данные своей компании.
Как считает калькулятор
Стоимость ухода складывается из прямых расходов и потерянного рабочего времени. Время переводится в деньги по стоимости сотрудника для компании: зарплата плюс начисления работодателя, делённые на среднюю месячную норму рабочего времени.
- Подбор: расходы на рекламу вакансии или агентство и часы HR и руководителя на поиск, собеседования и оформление.
- Пустующее место: часть работы, которую не закрывают коллеги, за всё время, пока ищут замену.
- Перед уходом: несколько недель, когда сотрудник уже мысленно ушёл и работает примерно вполсилы.
- Адаптация: разница между продуктивностью новичка и опытного сотрудника, пока он осваивается, а также время наставника.
- Прямые расходы на новичка: обучение, рабочее место, оформление и цена его ошибок.
Расчёт намеренно консервативный. Потерянная работа оценивается по её стоимости, то есть по зарплате, хотя реальная ценность работы обычно выше. Для продавцов и ключевых специалистов это можно учесть коэффициентом «Ценность работы сотрудника».
Чего калькулятор не учитывает
Выходные пособия, перегрузку и выгорание коллег, которые закрывают пустующее место, клиентов, уходящих вслед за менеджером, потерю знаний и ущерб репутации работодателя. Поэтому реальные потери, как правило, выше расчётных.
Что делать с результатом
Сумма в рамке — это бюджет, который компания уже тратит, только незаметно. Если удержание одного специалиста экономит 14 тысяч рублей, разумно спросить, сколько стоит удержать его: повышение зарплаты, обучение руководителя, нормальная адаптация, разговор о карьере. Сравнение уровней текучести показывает экономию при снижении текучести даже на несколько процентных пунктов.